Waarop moet u letten bij het uitzoeken van een vergaderlocatie

Bij het organiseren van een vergadering komt een hoop kijken. Een van de aspecten voor een goede vergadering is de vergaderlocatie. Elke soort vergadering heeft verschillende eisen. Deze eisen kunnen betrekking hebben op onder andere de locatie, het arrangement en de service. In deze blog worden verschillende aspecten van een goede vergaderlocatie uitgelicht.

De capaciteit en bereikbaarheid van een vergaderlocatie

De capaciteit van de vergaderlocatie is erg belangrijk, een vergadering kan voor vijf mensen zijn maar ook voor 25 mensen. De locatie zal dan ook voor een groot deel afhangen van het aantal personen. Voor een grote vergadering zal de locatie aan meer eisen moeten voldoen dan bij een kleine vergadering. Voor een grote vergadering is het bijvoorbeeld belangrijk dat iedereen elkaar kan horen en zien.

Daarnaast is de bereikbaarheid van de vergaderlocatie ook van belang, dit hangt ook gedeeltelijk af van de mensen die komen vergaderen. Zo kan het zijn dat het gaat om een vergadering met verschillende partijen uit diverse landen, in dit geval is het verstandig om een vergaderlocatie te kiezen die centraal is gelegen. Zowel met het openbaar vervoer als met de auto. Voordat u een locatie kiest is het daarom van belang om goed na te denken over de capaciteit en de bereikbaarheid van de locatie.

vergaderlocatie
Vergaderlocatie Fletcher Hotel Amsterdam

Extra service bij een vergaderlocatie

Zoals eerder is gezegd komt er bij het organiseren van een vergadering een hoop kijken. Veel vergaderlocaties kunnen een hopen zorgen uit handen nemen doordat zij extra services aanbieden. Een voorbeeld hiervan is het aanbieden van lunch of diner tijdens de bijeenkomst. Ook is het mogelijk om de vergadering te laten notuleren, dankzij de notuleerservice. Zo staat na de vergadering alles op papier wat besproken is. Veel vergaderlocaties bieden deze extra service aan om u zo een hoop zorgen uit de handen te nemen.

Energieleveranciers: maakt het veel uit?

Energieleveranciers proberen het elk jaar weer: ‘stap nu over en bespaar honderden euro’s op je energierekening’. Inmiddels zijn we wat wijzer geworden en geloven we niet meer alles wat de energieleveranciers in de reclames vertellen. Toch stappen elk jaar weer veel mensen over naar andere energieleveranciers in de hoop dat ze kunnen besparen op hun energierekening. In deze blog zal ik diverse trucjes die energiemaatschappijen gebruiken om overtuigender over te komen. Dit zijn bijvoorbeeld statistieken en percentages die als ‘bewijs’ worden gebruikt om over te stappen. In deze blog krijgt u dus inzicht in hoe u deze trucjes kunt omzeilen.

Wat is er mis met de statistieken?

Eigenlijk is er niks mis met de statistieken die energieleveranciers gebruiken. Dit is ook verboden. Toch doen energieleveranciers zich rooskleuriger voor dan ze in realiteit zijn. Dit doen ze door heel nauwkeurig te kiezen welke statistieken ze laten zien en vanaf waar precies. Wanneer een energieleverancier uit statistieken laat zien dat 80% van de mensen kunnen besparen in het eerste jaar zeggen ze niet hoeveel bijvoorbeeld. Vaak is het bedrag dat u extra overhoudt aan het einde van de maand verwaarloosbaar met uw verwachting. Als u heeft opgelet zag u ook ‘in het eerste jaar’ staan. Hiermee misleiden energieleveranciers mensen ook vaak. Dit uit zich in het feit dat u daadwerkelijk flink bespaard in het eerste jaar. Echter moet u dan wel een contract van twee of meer jaren afsluiten waarin je de opeenvolgende jaren meer moet betalen. Let hier dus goed op.

Hoe misleiden energieleveranciers u met percentages?

Het antwoord op de vraag hoe energieleveranciers uw keuze beïnvloeden met behulp van misleidende percentages ligt dichtbij het antwoord uit het vorige kopje. Ook bij deze percentages moet u goed opletten wat de energiemaatschappij daadwerkelijk zegt in de reclame. Ook is de witte ondertiteling een belangrijke factor bij reclamespotjes. Hierin wordt duidelijk verteld waar de percentages vandaan komen. Wanneer er bijvoorbeeld staat dat 80% van de leden bij een energiemaatschappij tevreden is kan de ondertiteling een uitkomst bieden. Hierin staat dan hoeveel leden er precies zijn ondervraagd. Op basis van deze informatie kunt u zelf bepalen hoeveel waarde u hecht aan een percentage.

Een werkplek of kantoorruimte huren als ZZP’er

Als ZZP’er is het niet altijd eenvoudig om een geschikte kantoorruimte of werkplek te vinden. Hoe kun je dit het beste aanpakken en wat past er het beste bij jou? Het is belangrijk om alles duidelijk op een rijtje te zetten, er zijn namelijk veel aspecten waar rekening mee gehouden dient te worden. Hoe vind je de perfecte werkomgeving?

Flexibel huren

ZZP’ers die erover nadenken om op kantoor te gaan werken, denken waarschijnlijk in eerste instantie aan een werkplek. Het huren van een hele kantoorruimte is namelijk een grote stap. Het huren van een werkplek is over het algemeen flexibel, bijvoorbeeld in een coworking space met andere ZZP’ers. De afgelopen jaren is het aanbod van flexibele kantoren en werkplekken enorm gegroeid. Wil jij bijvoorbeeld graag kantoorruimte huren in Den Bosch of een werkplek in Amsterdam? Dan kan een partij als Flexas.nl jou verder helpen en voorzien van gratis advies.

Weet wat je zoekt

Wanneer je op zoek bent naar een geschikte werkplek is het belangrijk dat je daadwerkelijk weet wat je zoekt. Het aanbod is zeer divers en werken in coworking space of gedeelde kantoorruimte heeft zijn voor- en nadelen. Het is belangrijk om hier goed over na te denken. Wil je graag onderdeel zijn van een community? Heb je thuis teveel afleiding? Vind je het belangrijk dat je mensen kan ontvangen of dat er een vergaderruimte is? Kijk goed naar de beweegredenen om naar een kantoor te gaan. Als het duidelijk is wat je nodig hebt, weet je wat je zoekt.

Vaste werkplek, flexibele werkplek of een klein kantoor?

Het is belangrijk dat je ook duidelijk voor ogen hebt wat er nodig is voor een productieve bedrijfsvoering. Heb je voldoende aan een flexibele werkplek, vaste werkplek of toch liever de privacy van een klein kantoor? Alles kan tegenwoordig zo flexibel aangeboden worden als jij dat wilt. Bedenk wel: dat extreem flexibele huur vaak wat duurder is.

Een flexibele werkplek is ideaal wanneer je graag vrij en flexibel wilt zijn. Het is de goedkoopste optie en hierbij is het bovendien mogelijk om voor een abonnementsvorm te gaan of iedere keer dat je er bent apart af te rekenen. Bedenk wel dat een flexibel abonnement al gauw goedkoper is dan los afrekenen. Als je vaker op kantoor bent is een vaste werkplek wellicht beter. Je kunt je spullen opbergen of achterlaten en het is relatief goedkoper per dag.

Als je stilte en privacy belangrijk vindt is een eigen kantoorruimte de beste optie. Een andere goede reden om een kantoorruimte te huren is als je zelf veel geluidsoverlast produceert. Sommige ZZP’ers moeten vaak bellen en dit kan storend zijn voor andere zelfstandigen. Het nadeel van een eigen kantoorruimte is dat hier wel hogere kosten aan verbonden zijn. Er zijn tegenwoordig wel steeds meer aanbieders die één- of tweepersoons kantoorruimtes aanbieden.

Tot slot

Zodra je erachter bent gekomen wat je nodig hebt, kun je gaan oriënteren welk aanbod er in jouw regio is. Je kunt zelf gaan zoeken naar individuele aanbieders, maar het is een stuk gemakkelijker om je te laten informeren door een expert. Er zijn een aantal websites waar je het aanbod van diverse verhuurders vindt. Zoals eerder genoemd is Flexas.nl één van die partijen. Daar kun je alle aanbieders van werkplekken en kantoorruimtes vinden. Zie je niet direct wat je zoekt? Laat je dan gratis adviseren.

Haal meer uit Google Adwords-campagne

Als u reclame maakt voor websites met Adwords, is het verstandig om uzelf het volgende af te vragen: brengt uw reclame wel voldoende op? Doet u of uw online marketingbureau dit wel goed? Hoe worden de Google Adwords-advertenties beheerd? Dit hoeft u zich allemaal niet af te vragen door een goede Google Adwords-expert in te schakelen. Zo’n expert is speciaal opgeleid om de beste resultaten te halen uit Google Adwords.

Google Adwords onder de loep

Google Adwords maakt gebruik van een kost-per-klik systeem (CPC: cost per click). Pas als er op één van uw advertenties wordt geklikt, moet u als adverteerder betalen. U bepaalt bij welke zoekwoorden uw advertenties geplaatst moeten worden. Als er op deze zoekwoorden wordt gezocht, zal in het resultatenscherm van Google de advertentie boven of naast de resultaten worden getoond. Hoeveel u wilt betalen per klik, bepaalt u zelf. Er bestaat geen minimumbedrag, maar u kunt als adverteerder wel een maximum bedrag instellen. Het Google Adwords-systeem is de belangrijkste inkomstenbron van Google.

Meer halen uit uw Google Adwords-advertenties

Als u het gevoel heeft dat uw advertenties via Google Adwords onvoldoende opbrengen, kunt u de hulp inroepen van een Google Adwords-expert. Deze ervaren programmeurs ontwikkelen constant technieken om de Google Adwords-winst te optimaliseren. Hun technieken zorgen voor de laagste kosten per klik. Een Google Adwords-expert analyseert de resultaten van uw advertentiecampagne en geeft u maandelijks een rapportage. Samen met de adverteerder worden er haalbare en realistische doelen opgesteld.

Salarisadministratie voor ZZP-ers

Het leven van een ZZP-er is niet altijd even makkelijk. In sommige branches is het moeilijk om klussen te krijgen maar het zijn vooral de vele regels die het de zelfstandige ondernemer moeilijk maken. Ook het feit dat de regels continue veranderen maakt het lastig voor de gemiddelde zzp-er. Wisten jullie bijvoorbeeld dat de VAR al sinds 1 mei dit jaar is verdwenen? In dit bericht wil ik jullie graag meenemen in mijn eigen ervaringen als zzp-er. Ook zal ik meer vertellen over de dingen waar ik baat bij heb gehad.

Administratie voor zelfstandige ondernemers

Ook rondom de administratie voor zzp-ers zijn vele regels. Deze zijn niet heel ingewikkeld maar de belastingdienst vind het wel belangrijk dat je de regels opvolgt.

Wat zijn deze regels:

  • Administratie moet 7 jaar lang bewaard worden op papier
  • Administratie moet 7 jaar lang elektronisch bewaard worden
  • De administratie moet zo zijn opgesteld dat het voor de belastingdienst in een oogopslag overzichtelijk is

Onder administratie worden ook notities, bonnen, afschriften en dergelijke geteld.

Loonadministratie uitbesteden

Een groot deel van de ondernemers heeft een hekel aan administratieve werkzaamheden. Men wil zich focussen op hun core-business, of dat nou ontwerpen is of iets anders. Deze ondernemers kiezen ervoor om hun administratie uit te besteden . Bedrijven die zich specialiseren in dit soort freelance diensten ontzorgen de ondernemers op elk gebied:

  • facturatie
  • belastingafdracht
  • premieafdracht
  • uitbetaling

Door uw administratie uit te besteden houdt u meer tijd over voor de dingen die u leuk vindt om te doen. Dat kan een freelance klus zijn maar ook tijd met je kinderen besteden of netwerken. Netwerken is zeer belangrijk als zzp-er en kan heel veel nieuwe klussen opleveren.

zzp

 

ZZP’er, iets voor mij?

ZZP’er worden? Wat zijn de voor- en nadelen?

dit-kan-wegEen heleboel mensen houden ervan om eigen baas te zijn. Zelf een onderneming beginnen, eigen keuzes maken en niet afhankelijk zijn van een ander. Dit klinkt allemaal ideaal, maar indien je een ZZP’er bent ben je volledig afhankelijk van jezelf. Je kunt niemand op pad sturen om zaken voor je te doen, dit moet allemaal vanuit jezelf komen. Zonder klanten komt er ook geen geld binnen. Dat is het grote nadeel. Zelfstandigheid is misschien het allerbelangrijkste wat een ZZP’er in zich moet hebben.

Voordelen ZZP’er

Zoals hierboven genoemd, een ZZP’er is eigen baas, hoeft geen rekening te houden met loonkosten, werkoverleg en alle andere zaken die komen kijken bij het hebben van een eigen onderneming. Een ZZP’er werkt dienstverlenend. Een voorbeeld van een ZZP’er kan bijvoorbeeld zijn het bouwen van een website voor een bedrijf. De zelstandige stuurt als de website af is, een factuur met het aantal gewerkte uren, en daarmee eindigt het ‘dienstverband’. Vrijheid is voor de meeste zelfstandige toch wel dé reden om door te gaan met het werk. Indien er een keer een dag vrij genomen wilt worden, dan kan dat. Het is allemaal geheel op eigen risico.

Nadelen ZZP’er

Verschillende nadelen komen kijken bij het zijn van ZZP’er. Er dient voor eigen inkomsten gezorgd te worden, indien er geen klanten zijn, komt er simpelweg geen geld binnen. Volledige afhankelijkheid is dus zowel een voordeel als een nadeel. Een ander nadeel dat om de hoek komt kijken bij het feit dat je zelfstandig bent is dat je geen pensioen opbouwt. Er bestaat geen pensioenfonds voor ZZP’ers, vandaar dat er geen potje wordt gecreëerd. Tevens moet je zelf de belasting afdragen, waar je in loondienst een nettoloon ontvangt, maak je als zelfstandige omzet. Er komt nog een hele waslijst aan kosten die daarvan af wordt gehaald. Vaak wordt er onderaan minder overgehouden dan werd verwacht.

Wel of niet doen?

Indien je van vrijheid houdt en je volledig zelfstandig kunt werken, dan is het worden van ZZP’er een aanrader. Indien je niet goed met vrijheid kunt omgaan en het liefst weinig wilt doen en veel verdienen, dan is het geen aanrader. Er dient vanuit jezelf hard gewerkt te worden en er dient een hoop discipline te zijn, anders wordt het niets.